About BYSO‎ > ‎

Constitution

Revised 12/2/2015

CONSTITUTION

 

 

ARTICLE I. NAME

 

1.1. The name of the organization is the Bandera Youth Soccer Organization which is also referred to as “BYSO”.  BYSO is incorporated in the State of Texas and is subject to the 
laws of the State of Texas and its own Constitution, By-Laws, Rules and Procedures.

 

ARTICLE II. PURPOSE

 

2.2. The purposes of BYSO are charitable, educational and athletic, as defined by the Texas Non-Profit Corporation Act and include teaching good sportsmanship; the educating 
of youth participants and adult sponsors in the fundamentals of soccer; promoting soccer through sponsorship of regularly scheduled youth soccer competitions; and conducting
such other activities as BYSO shall deem appropriate.

 

ARTICLE III. MEMBERSHIP

 

4.1. The membership of BYSO will be open to any soccer trainers, managers, administrators and officials;

 

4.2. It will not discriminate against any individual on the basis of race, color, religion, age, sex or national origin;

 

 

ARTICLE IV. GOVERNING BOARD

 

5.1. It will have a Governing Board that is selected through an open democratic election.  The Governing Board shall transact all business of BYSO and shall have the power 
to enforce the laws of the game, Constitution, By-Laws, Rules and Procedures of BYSO.  It shall have the power to settle all disputes not pertaining to the Discipline, 
Protest and Grievance Procedures.

 

5.2. The actions and policies adopted by the Governing Board will be open and available for review by the membership.

 

 

5.3. It will:

    5.3.1. provide copies of BYSO’s Constitution, By-Laws and other governing  documents to all affiliations as requested.

 
    5.3.2. submit changes to these documents not less than ninety days after adoption, and make those documents available to the membership.

 

5.4. It will provide equitable and prompt hearing and appeal procedures to guarantee the rights of individuals to participate and compete.

 

5.5. It will maintain its tax exempt status under the Internal Revenue Code of 1986.  

 

5.6. It will adopt policies prohibiting sexual and physical abuse that meet the criteria established by USSF, subject to any and all contrary federal, state and local laws 
that are applicable.

 

ARTICLE V. BOUNDARIES

 

6.1. BYSO’s geographical boundaries shall be the county of Bandera.

 

ARTICLE VI. JURISDICTION

 

7.1. BYSO shall have jurisdiction over all administrators, clubs, teams, referees, coaches, players and supporters.

 

ARTICLE VII. SEASON

 

8.1. The seasonal year of BYSO shall be the same as the seasonal year of the United States Youth Soccer Association.

 

ARTICLE VIII. MEETINGS

 

9.1. The regular meetings of the BYSO Governing Board shall be held monthly, excluding the months of September, October, November and December, at a time and date designated 
by the President.

 

9.2. Special meetings of the Governing Board may be held at the discretion of the President or may be called by the Governing Board members representing a majority of 
the voting power.

 

9.3. The order of business for regular meetings shall be as follows:

1. Roll call

2. Approve minutes from last meeting

3. Unfinished business

4. Financial and budget review

5. Reports from Committees, if any

6. Reports from Officers

7. Election of officers at February meeting of calendar year.

8. New business

9. Adjournment

 

9.4. All other aspects of the meetings of BYSO shall be conducted in accordance with Robert’s Rules of Order, latest edition.

 

 

ARTICLE IX. MEMBERS OF THE BOARD

 

10.1. The members of the Governing Board shall elect the following officers:

    President

    Executive Vice President

    Secretary

    Treasurer

    Registrar

 

10.2. The members of the Governing Board shall elect the following directors:

    Director of Coaching

    Director of Referees

    Director of Fields

    Director of Safety

    Director of Public Relations
 

10.3. The members of the Governing Board shall also elect five (5) Member at Large representatives.  Their duties will vary and shall be assigned on an as needed basis by the President.

 

10.4. All Governing Board positions shall take office immediately following the February Meeting of the calendar year in which he/she is elected and remain in office until the 
end of one year or until a successor has been duly elected, whichever occurs later, unless said officer is recalled by the Governing Board as described in the Constitution.

 

10.5 In the event any office becomes vacant, the office shall be filled by a simple majority vote of the remaining Governing Board members.  The person filling the vacancy shall 
serve until the next regular election.

 

10.6. The Governing Board shall have the power to recall any member of the BYSO Governing Board.  This power may be exercised at any regularly or properly called special meeting 
of the BYSO Governing Board.  A recall motion must be adopted by at least 2/3 majority of the Governing Board members in good standing.

 

ARTICLE X. AMENDMENTS

 

11.1 Any proposals or motions to amend the Constitution must be made in writing to the Secretary.  Amendments to this Constitution may be made at any regular Governing Board 
meeting by 2/3 majority of the voting power of the Governing Board membership.

 

ARTICLE XI. DISSOLUTION

 

12.1 In the event that BYSO shall be dissolved or cease to function, the Governing Board shall, after paying or making provision for payment of all liabilities of the Organization, 
dispose of all assets of BYSO exclusively for the purpose of BYSO in such manner, or to such organization or organizations organized and operated exclusively for charitable, 
educational, religious or scientific purposes as shall the time qualify as an tax exempt organization or organizations under Section 501(c)(3) of the 
Internal Revenue Code of 1954 (or the corresponding provision of any future Internal Revenue Law) as the Governing Board shall determine.  Any such assets not so disposed of shall 
be disposed of by the District Court in which BYSO is then located, exclusively for such purposes or to such organizations as the Court shall determine, which are organized and
operated exclusively for such purposes.